Aufgrund der Überschreitung des maßgeblichen Schwellenwertes werden hierfür Verfahren nach VgV notwendig.

Die Lahmeyer Deutschland GmbH wurde über einen Rahmenvertrag mit anteiligen Projektsteuerungsleistungen für die Vergabe- und Beauftragungsverfahren für freiberufliche Leistungen nach VgV als Unterstützung der Projektleitung des BBR für die Erstellung diverser Leistungsbilder der Fachplanung Technische Ausrüstung und der Objektplanung Gebäude und Innenräume beauftragt.

Die Unterstützungsleistung beinhaltet alle Verfahrensschritte von der Ausschreibung bis zur Bezuschlagung. Dafür sind zunächst Bewertungsmatrixen auszuarbeiten, Bekanntmachungen und Bewerbungsbögen für die Vergabebekanntmachung zu erstellen. Nach der Auswertung der Bewerbungen und dem Erstellen des Auswahlvermerks werden Verhandlungsgespräche vorbereitet, an denen dann protokollführend teilgenommen wird. Danach werden die Bewerbungen und Honorarangebote ausgewertet, Auswahlvermerke erstellet und Verhandlungsgespräche durchgeführt. Im nächsten Schritt sind die Honorarangebote fachtechnisch, wirtschaftlich und rechnerisch zu prüfen. Die Wertung erfolgt nach der Bewertungsmatrix mit dem Ziel, einen Preisspiegel zu erstellen.

Schließlich werden die Ergebnisse zusammengefasst, in einer Stellungnahme dargestellt und mit den Honorarangeboten einschließlich der dazugehörigen Unterlagen an en Auftraggeber übergeben. Letztlich erstellen wir die Zu- und Absageschreiben.